单位办文办会制度条例

单位办文办会制度条例为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效。

本站今天为大家精心准备了单位办文办会制度条例，希望对大家有所帮助!单位办文办会制度条例一、办文程序公文办理分收文和发文。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）收文1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本×。

×。

的文件材料，将文件送回办公室。

从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。

2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人及时送达。

3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。

承办结果要在"。

文件处理签"。

上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。

4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。

5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进行登记归档。

（二）发文1、审核、签发（1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《中共×。

×。

委员会发文签》或《×。

×。

人民政府发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。

要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。

拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。

相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，方便承办部门选择。

（2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。

主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。

（3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。

（4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。

2、打印、校对、分发全部起草的文件及文件材料，经主管领导签发，在办公室统一编文号，打好的文件校对稿由办公室人员校对。

办公室人员对打好的文稿必须认真细致地进行校对，修改符号要规范、正确，修改的文字要清晰。

不能用铅笔修改、校对文件。

文件校对完毕后印刷前，校对人应在文稿上签名、署日期，以视负责。

文件打印后，按收文单位进行分发。

3、发文要求（1）各类发文经领导签发后，需在办公室统一编文号才付印。

（2）各类发文复印后，须将文稿连同打印件一份送办公室归档保存。

（3）属办件公文，做好督办、催办工作。

（4）属主动公开的文件，应于文件印发后同步在政府门户网站以专栏形式公开，最迟不能超过20个工作日公开。

二、办会程序（一）上级或同级其它单位会议1、来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办意见，报领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。

2、来电会议通知，接电人要认真做好记录，核对无误后将记录文件按。

来文会议通知。

程序办理。

（二）本单位会议1、工作例会。

定于每周周一召开，具体时间由办公室负责通知。

会议内容主要是传达贯彻落实区委委、区政府以及上级业务部门重要会议精神和各项工作部署。

各人汇报上周工作完成情况及本周工作安排。

分管领导提出工作要求主要领导对各人工作完成情况进行点评并部署工作任务。

2、以本单位名义召开的会议，先由主要负责同志拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报领导审批后，拟发会议通知。

负责同志通知参会人员并做好会务工作。

以本单位的名义召开的其它会议，由办公室负责拟定会议时间和地点、参会人员及会议议题，办公室主任审核后，报主要领导签发。

由办公室印发会议通知，并负责会务工作。

由本单位办公室负责对每年的公文、会议的情况，以及公文和会议交办事项按时完成的情况进行监督检查，对因不负责任、效率低下、工作不落实等造成严重后果的，追究相关人员的责任。

本制度自印发之日起开始实施。

单位办文办会制度条例一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。

局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。

凡上级来文，属。

三密。

文件的，按保密规定办理。

属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。

秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

3、承办。

按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。

公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。

在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。

对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。

文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

5、立卷、归档。

公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入。

批办件。

文件夹、。

批阅件。

文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

（3）除分办人标注。

另送。

者外，一般应按顺序传递。

如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。

（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。

（5）经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。

（6）对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。

因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办...