药店财务管理制度

药店财务管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

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药店财务管理制度资金管理资金管理的原则(1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。

连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。

店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品，经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款，否则不能动用银行存款。

店铺存入银行的销货款，未经总部批准不得自动动用。

(2)总部统一控制费用的原则。

连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。

部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总部统一开支。

店长有节约费用开支的责任，总部有审查费用使用情况的权力。

(3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。

连锁药店应是享有独立法人资格的企业，总部和所属店铺在同一区域内的，有总部向税务及工商部门登记注册，统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋，统一办理法人执照及营业执照，店铺只办理经营执照，国家对企业在税收上的优惠政策，也由税务部门直接对连锁总部。

特殊情况下，总部和所属店铺不在同一区域内，店铺一般处于委托法人的地位，实行属地纳税。

(4)统一银行存款和贷款的原则。

店铺在总部指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向总部报送销售日报具体体现，它的核心内容是发挥企业的规模效益，以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。

资金管理办法(1)提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。

财务部门要同信息、配送等部门密切合作，通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理，要从调整商品结构入手，分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

(2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度，要加强投资决策和投资项目的经营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。

财务部门要同企划开发部门紧密合作，在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。

使投资更加合理化、制度化、科学化。

(3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。

(4)树立勤俭办企业的精神，开源节流，在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比，华而不实，脱离实际。

资产管理流动资产的管理连锁企业的流动资产主要指存货部分(即。

由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。

流动资产的管理原则是。

(1)总部和店铺分级负责的原则。

总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责。

店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

(2)合理设置库存的原则。

对进入连锁企业配送中心的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率。

对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要按照"。

二八"。

比例原则对商品结构进行调整，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。

(3)分类指导的原则。

总部对各店铺的流动资产进行分类指导，如。

总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核。

总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构。

总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理，并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。

流动资产管理的具体内容(1)存货占流动资产比重较大，一般约为40%~60%，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。

要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括。

采购成本。

指从供应商那里获得商品而支出的成本。

包括订货成本和购置成本。

订货成本主要是信息收集，交流的成本，在先进的连锁企业eos系统，大大降低了订货成本，提高了效率，当然还有一个与供应商谈判的成本。

而购置成本则是购入商品本身的价值，同时要注重商品品质的保证。

储存成本。

指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。

缺货成本，指由于存货供应中断而造成的损失，当不确定的因素发生后，供应链的某些环节出现问题，导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。

(2)加强商品销售管理。

总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐，对门店自采的商品一般实行按商品大类管理，有条件的要逐步过渡到实行单品管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。

各店铺要定期对商品进行盘店，由总部核定商品损耗率，超过部分由总部从门店的工资总额中作相应扣除。

固定资产管理固定资产由总部统一核算，折旧由总部统一提取，分店不分摊。

分店设置固定资产实物卡，并承担固定资产的修理费用。

固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。

分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准后交职能部门。

另外，各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。

由专人登记，定期盘店，分店要保证物卡相符。

在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用则由各使用分店承担。

6种成本控制方法方法1--关键成本控制法在所有的成本中总是存在关键成本和次要成本的，抓住了关键成本也就把握住了事物的根本。

每个月下来，人力成本和租金成本要占到门店总成本的70%以上，那么作为门店来说，如何控制好这两项成本就非常关键。

分析影响关键成本的所有因素，然后分析可改变的成本空间大小，然后依据改变空间的大小和可能性排序，从大到小依次采取针对性的措施。

当找到了门店的关键成本以后，就要去分析影响每一项关键成本的所有因素，比如门店的人力成本，就可以去琢磨它还有哪些改进的空间、哪些更具可操作性，然后根据可操作性和空间大小来排序，最后选取认为可影响的因素予以控制，达到有效降低成本的目的。

方法2--成本影响因素分析法首先列出影响成本的所有因素，其次分析每种因素的重要性，确定主要的影响因素，针对主要影响因素采取相对应的措施，及时反馈总结提升。

比如现在要研究门店的电费控制问题，就需要把门店内的所有耗电的点给找出来，有照明的、运营设备的等等，然后分析这些因素中的每一部分对电耗总成本的影响，再找出其中主要的影响因素，在实施解决方法的一个月以后...